Лайфхаки в аудите

Новые возможности в аудите при переходе на BIM моделирование в строительстве.

Время прочтения: 3 мин.

Подробнее рассмотрим функциональные возможности нескольких модулей на примере Программного комплекса «1С:BIM 6D» (далее ПК).

Модуль «управление проектами».

В этом модуле можно проводить оценку сроков/объемов инвестиций в проект и срока его окупаемости. Погрешность BIM модели составляет всего до 2%, в отличии от 2D проектирования, где есть возможность закладывать завышенные объемы работ и расходуемых материалов. Формирование проекта с использованием BIM позволяет организации более точно рассчитать стоимость проекта и исключить излишнее финансирование, тем самым снизив риск возможного вывода денежных средств из проекта через связанные компании.

Также в модуле любые корректировки в проекте одновременно изменяют его характеристики. Например, если изменить показатель этажности здания – в общей смете тут же появятся новые расчеты: сроки выполнения работ, объемы и стоимость необходимых материалов, а также контроль соответствия инженерно-техническим требованиям. Функционал системы позволяет на ранних этапах устанавливать возможное изменение сроков строительства, сумм удорожания проекта и причины удорожания. Данную информацию аудиторы могут использовать при проверке вопроса вывода капитала за периметр проект, ведь зачастую удорожание проекта (и как следствие, дофинансирование проекта) является скрытым выводом денежных средств.  

Модуль «1С: Смета 3».

Данный модуль обеспечивает формирование сметной документации, ее хранение и печать. Так же он позволяет выгружать версии каждой стадии расчета и сравнивать между собой. Модуль включает в себя справочники определения стоимости работ и строительной продукции. Таким образом, у организации нет необходимости перепроверять корректность заложенных показателей, подтверждать стоимость строительства и проводить аналоговые сравнения.

Модуль «1С:ERP Управление строительной организацией».

Модуль позволяет анализировать выполнение строительно-монтажных работ (план и факт). В системе формируется календарный план-график выполнения работ, который включает перечень работ, их объемы, сроки, состав необходимых материалов. В блоке разработана система визуализации, благодаря которой можно увидеть на какой стадии строительства должен находиться объект на определенную дату. Таким образом, при выезде на объект можно наглядно установить соответствуют ли этапы строительства заложенной модели, зафиксировать отклонение в днях, провести анализ экономии/перерасхода стоимости материалов и прямых затрат.

Модуль «1С: Аренда и управление недвижимостью».

Данный модуль будет интересен аудиторам, осуществляющим проверки в рамках продуктов «финансирование под залог коммерческой недвижимости». В нем предусмотрено ведение расчетов по аренде с детализацией до объектов, автоматическое формирование счетов/актов, но самое интересное программа позволяет формировать отчет –анализ задержек платежей по аренде, в том числе с указанием количества дней просрочки.

В современном мире, где все процессы проходят цифровую трансформацию, использование возможностей BIM моделей для проведения аудиторских проверок инвестиционных проектов, может стать одним из важных элементов, позволяющих своевременно выявлять отклонения и недостатки в реализации проектов. А также предотвращать возможные мошеннические действия со стороны участников проекта. А Вы уже применяете BIM-технологию в своей работе?

Советуем почитать