/img/star (2).png.webp)
/img/news (2).png.webp)
/img/event.png.webp)
Время прочтения: 6 мин.
В прошлых статьях мы уже рассказывали о том, как достать информацию из PDF- файлов.
Сегодня рассмотрим обратный процесс – заполнение pdf файлов с использованием Python.
Это может помочь, к примеру, в автоматизации заполнения шаблонов презентаций: для ежеквартальный отчетов, выступлений, текущих задач и новых идей.
С одной стороны, создание слайдов – это творческий процесс и при автоматизации пропадает индивидуальный подход и творчество. Но это нет так. Рутинную работу мы передаем роботу, а творчество используем в создании умного шаблона. Преимущества: исключаем ошибки при переносе информации из одного формата (Excel, Word) в другой и отказываемся от ручного процесса переноса.
Впервые автозаполнение слайдов в Power Point с помощью Python — мы использовали для подготовки наградных документов по результатам работы сотрудников за год. Так как номинаций было несколько – получился большой список сотрудников.
Поэтому хотим поделиться своим практическим опытом автоматизации этого процесса. Опираясь на него, вы также сможете создать свой умный шаблон для решения текущих задач.
- Какие инструменты использовали: Microsoft PowerPoint, Jupyter Notebook, MS Excel, Adobe Photoshop (или можно найти готовый шаблон в сети Интернет)
- Язык программирования: Python
- Библиотеку для обработки файлов *.pptx устанавливаем через командную строку или Anaconda Prompt – pip install python-pptx
- С помощью Рhotoshop работаем с графическими элементами, создаем визуальное оформление. Несколько получившихся вариантов ниже.
3. Далее на фоновое изображение необходимо наложить текст и другие элементы, которые будут оставаться неизменными. Используем для этого — MS PowerPoint.
4. Информацию по всем сотрудникам, заявленным к награждению, мы вносим в файл Excel (его же будем использовать как источник данных).
5. Используя инструмент интерактивной разработки Jupyter Notebook импортируем библиотеку pptx и модули этой библиотеки. Для чтения excel импортируем библиотеку xlrd.
from pptx import Presentation
from pptx.enum.shapes import …
….
import os
import xlrd
workbook=xlrd.open_workbook('./Название файла, содержащего список ФИО награждаемых')6. С помощью следующего блока программного кода читаем данные из Excel-листа в Python framework.
worksheet=workbook.sheet_by_index(4)
total_rows=worksheet.nrows
total_cols=worksheet.ncols
table=list()
record=list()
if total_rows > 0:
for x in range(7,total_rows): # не берем строки с 1 по 7, в которых текст и названия столбцов
for y in range(total_cols):
record.append(worksheet.cell(x,y).value)
table.append(record)
record = [ ]
x=x+1
else:
print("Файл пустой")7. Указываем место на локальном диске, в котором будет создана папка для наших наградных электронных документов
localpath=’c:\\папка_1\\папка_2\\’
8. Создаем функцию, c помощью которой обратим pptx-файл в pdf-файл.
def PPTtoPDF(inputFileName, outputFileName, formatType = 32):
powerpoint = comtypes.client.CreateObject("Powerpoint.Application")
powerpoint.Visible = 1
if outputFileName[-3:] != 'pdf':
outputFileName = outputFileName + ".pdf"
deck = powerpoint.Presentations.Open(inputFileName)
deck.SaveAs(outputFileName, formatType) # formatType = 32 for ppt to pdf
deck.Close()
powerpoint.Quit()9. Соблюдаем правила орфографии и склонения с помощью следующего блока кода:
for i in range(total_rows-7): # не берем первые 7 строк (там "шапка")
#print(i)
record=table[i]
if record[0]!="": # если столбец "Кто номинирует" НЕ пустой (в таблице больше строк,чем внесено данных)
company='ООО Ромащка '
city= record[4]
if city=='МСК': city='г.Москва'
companycity=company+city10. Заполняем информацию по занятым местам:
mesto = str(record[2])
if mesto=='1.0':
mesto='I'
_mesto=mesto #для имени файла
mesto1=' занявшее в номинации' # оставляем разное кол-во пробелов для печати места др.цветом
mesto2=mesto+" место "
if mesto=='2.0':
mesto='II'
_mesto=mesto #для имени файла
mesto1=' занявшее в номинации'
mesto2=mesto+" место "
if mesto=='3.0':
mesto='III'
_mesto=mesto #для имени файла
mesto1=' занявшее в номинации'
mesto2=mesto+" место "
if mesto=='1.5':
mesto='I-II'
_mesto=mesto #для имени файла
mesto1=' занявшее в номинации'
mesto2=mesto+" место "
if mesto=='2.5':
mesto='II-III'
_mesto=mesto #для имени файла
mesto1=' занявшее в номинации'
mesto2=mesto+" место "
if mesto=='3.5':
mesto='III-IV'
_mesto=mesto #для имени файла
mesto1=' занявшее в номинации'
mesto2=mesto+" место "
if mesto=='':
_mesto='победитель' # для имени файла
mesto1='победитель в номинации'
mesto2=''
nom = record[1]
za = record[3]11. Теперь формируем текст для печати, устанавливаем отступы, задаем цвет текстовым слоям:
if za!='': #есть "за что"
#формируем текст для печати [1-company+city,2-mesto1,3-mesto2,4-nom,5-za]
dtop = {1: Cm(7.0), 2: Cm(8.5), 3: Cm(8.5), 4: Cm(10.0), 5: Cm(11.5)}
dalign = {1:PP_ALIGN.CENTER,2:PP_ALIGN.CENTER,3:PP_ALIGN.CENTER,4:PP_ALIGN.CENTER,5:PP_ALIGN.CENTER}
dfsize = {1: Pt(20),2: Pt(20),3: Pt(20),4: Pt(20), 5: Pt(20)}
dfcolor = {1:RGBColor(38,38,38),2:RGBColor(38,38,38),3:RGBColor(9,137,55),4:RGBColor(38,38,38),5:RGBColor(38,38,38)}
dfbold= {1:True,2:False,3:False,4:True,5:False}
dtext = {1:companycity,2:mesto1,3:mesto2,4:nom,5:za}
else: # нет "за что"
#формируем текст для печати [1-company+city,2-mesto1,3-mesto2,4-nom]
dtop = {1: Cm(7.5), 2: Cm(9.5),3: Cm(9.5), 4: Cm(11.5)}
dalign = {1:PP_ALIGN.CENTER,2:PP_ALIGN.CENTER,3:PP_ALIGN.CENTER,4:PP_ALIGN.CENTER}
dfsize = {1: Pt(20),2: Pt(20),3: Pt(20),4: Pt(20)}
dfcolor = {1:RGBColor(38,38,38),2:RGBColor(38,38,38),3:RGBColor(9,137,55),4:RGBColor(38,38,38)}
dfbold= {1:True,2:False,3:False, 4:True}
dtext = {1:uvabank,2:mesto1,3:mesto2,4:nom}
12. Затем формируем итоговые pdf-файлы (устанавливаем шрифт, цвет, размер)
q=len(dtext) # кол-во элементов для печати
nameprs='ДИПЛОМ' # ВНИМАНИЕ: шаблоны с именами должны лежать в каталоге вместе с программой
prs=Presentation(nameprs + ".pptx")
slide = prs.slides[0]
shapes = slide.shapes
for j in range(1,q+1):
shape = shapes.add_shape(MSO_SHAPE.RECTANGLE, Cm(1.25), dtop[j], Cm(25.0), Cm(2))
shape.fill.background()
shape.line.fill.background()
shape.shadow.inherit = False
text_frame = shape.text_frame
text_frame.vertical_anchor = MSO_ANCHOR.TOP
p = text_frame.paragraphs[0]
p.alignment = dalign[j]
run = p.add_run()
font = run.font
font.name = 'Arial'
font.italic = None # cause value to be inherited from theme
font.bold=dfbold[j]
#font.color.rgb=RGBColor(38,38,38)
font.color.rgb=dfcolor[j]
run.text = dtext[j]
font.size = dfsize[j]
fname=localpath + record[4] +'_'+'ДИПЛОМ'+'_'+ nom +'_'+_mesto+" "+str(i+8) # ИМЯ ВЫХОДНОГО ФАЙЛА_"ДИПЛОМ"_номинация_место_№строки в файле
prs.save(fname + '.pptx')
PPTtoPDF(fname + '.pptx',fname + '.pdf')
#os.remove(fname.replace('\\','/')+'.pptx') не удаляем файл .pptx
i=i+1 # закончили формирование дипломовИтоговый продукт выглядит следующим образом.
Вывод: если у вас также есть ежедневные/еженедельные задачи по кропотливому заполнению одних и тех же полей в слайдах Power Point, то создание умного шаблона поможет автоматизировать этот процесс.