Мнение эксперта

Секреты тайм-менеджмента от Джеффа Безоса, Ричарда Брэнсона и 5 других успешных людей

Время прочтения: 4 мин.

Взглянув на некоторые советы и рекомендации, которые придумали такие люди, как Джефф Безос и Уоррен Баффет, вы на шаг приблизитесь к лучшему управлению временем и более высокой производительности.

Чтобы узнать больше об этих причудливых уловках, позволяющих сэкономить время, вот семь секретов тайм-менеджмента от самых успешных людей в мире.

1. «Yesterbox» генерального директора Zappos

Сегодня только электронная почта может поглощать большую часть рабочего дня.  И даже после ответа, удаления и архивирования писем идея «отсутствие входящих писем» все еще надуманна.  Когда генеральный директор Zappos Тони Шей почувствовал это, он придумал решение, которое назвал «Yesterbox». Yesterbox — это собственная система управления электронной почтой, в которой вместо того, чтобы пытаться сразу заняться всеми письмами в своем почтовом ящике, он отвечает только на вчерашние письма.  Если сегодняшние письма не являются срочными, то правило заключается в том, что Шей никогда не отвечает ни на одно сегодняшнее письмо.

2. «Социальный охват» Ричарда Брэнсона

Проснувшись в 5 часов утра и начав свой день с кайтсерфинга или тенниса, миллиардер Virgin Group Ричард Брэнсон заканчивает свое утро крупным социальным охватом, когда он входит в свои аккаунты в Facebook, Twitter, LinkedIn и Instagram и изучает все новости, прочитывает сообщения, просматривает мероприятия.  «Социальные сети открыли мир, и дали общественности возможность реально сказать свое слово — это замечательно», — говорит Брэнсон.  Еще одна замечательная особенность социального охвата — вы позаботитесь обо всем этом сразу, вместо того, чтобы постоянно входить и выходить из социальных сетей в течение всего дня и отвлекаться.

3. Простой подход Уоррена Баффета

Подход известного инвестора-миллиардера Уоррена Баффета к управлению временем очень прост: скажите «нет». Уоррен считает, что, позволяя себе перегружаться работой, постоянно отвечая «да» новым проектам и заданиям, вы можете быстро выгореть.  По словам предпринимателя, он однажды сказал: «Разница между успешными людьми и очень успешными людьми заключается в том, что очень успешные люди говорят «нет» практически всем».

4. «Правило двух пицц» Джеффа Безоса

У самого богатого человека в мире нет времени на встречи.  Вот почему у него есть своя собственная философия встреч, чтобы он максимально использовал свое время.  Назвав это «правилом двух пицц», Безос отказывается ходить на встречи, если они слишком большие.  Как он это измеряет?  Если две пиццы не могут прокормить количество людей, которые должны пойти на встречу, значит, она слишком большая.

5. 32-часовая рабочая неделя генерального директора Basecamp

Джейсон Фрид, генеральный директор Basecamp, предлагает сотрудникам 32-часовую рабочую неделю в течение лета.  «Вы можете сделать много всего за 32 и 40 часов, если исключите все, что занимает ваше время», — объяснил Фрид CNBC.  Однако, кроме лета, работникам требуется 40-часовая рабочая неделя в течение остальной части года.  Фрид также поделился с CNBC, что его компания не требует, чтобы какие-либо встречи были обязательными, чтобы люди могли выбирать встречи, которые, по их мнению, им необходимо посетить.

6. Ленивый подход руководителя Microsoft

Джулия Ларсон-Грин, главный специалист Microsoft, признает, что она ленивая.  На самом деле, Ларсон-Грин нашла способ использовать лень в своих интересах.  В интервью Fast Company Ларсон-Грин объяснила: «Лень делает меня более эффективным, потому что я пытаюсь найти способы, с помощью которых я могу сделать работу лучше за минимальное количество времени.  Я также знаю, что мне нужно давление, и лень является одним из рычагов для создания этого давления».

7. Airbnb зависит от Apple Notes

Главный исполнительный директор Airbnb по вопросам бизнеса и юриспруденции Белинда Джонсон приписывает Apple Notes большую часть своих успехов в производительности.  В статье Fast Company Джонсон объясняет, как Apple Notes помогает ей оставаться организованной, а также рассказывает: «Я пользуюсь им весь день.  По мере того, как я просматриваю свою электронную почту, я либо забочусь о вещах в данный момент, либо делаю запись в Apple Notes, которая мне понадобится позже.  В конце дня я просматриваю все свои записи и проверяю, все ли я рассмотрела».

Не задумываясь об этом, но раньше в своей работе я использовал ленивый подход руководителя Microsoft Джулии Ларсон-Грин. Приближение дедлайна стимулировало меня на высокую производительность за короткий промежуток времени. Но, в какой-то момент я понял, что данный подход сильно сказывается на эмоциональном состоянии, поэтому отказался от него. В настоящее время использую подход Ричарда Брэнсона к управлению своим временем – серфинг социальных сетей только 2 раза в сутки (утром и вечером). Как мне показалось, использование такого подхода позволило высвободить дополнительный час свободного времени.

Ссылка на оригинал статьи: https://www.calendar.com/blog/time-management-secrets-from-jeff-bezos-richard-branson-and-5-other-highly-successful-people/

Советуем почитать