Автоматизация, Программирование

Обзор возможностей Notion

Время прочтения: 2 мин.

Одним из проверенных нами способов минимизации потерь эффективности является программный продукт Notion. Это облачный сервис, позволяющий удаленно работать с документами. Он кроссплатформенный и дает возможность синхронизировать с другими устройствами вносимые в него данные. Вносить и использовать информацию можно совместно, причем делать это можно одновременно.

В период удаленной работы мы стали активно использовать Notion для командной работы по своим проектам c целью разработки кода и обработки информации. Когда период удаленной работы только начался, для совместной координации мы пользовались мессенджерами, электронной почтой, файлы и результаты работы хранили на Google Диск и GitHub. Для фиксирования и контроля использовалось веб-приложение Trello. Работа над файлами производилась на рабочих станциях. Все это приводило к существенным затратам времени на коммуникацию и передачу данных, так как сообщения мессенджеров приходилось выделять/ переносить куда-нибудь, примечания и комментарии соотносить с файлами, что дополнительно увеличивало недопонимание и частоту ошибок в интерпретации.

Notion позволяет решить все эти вопросы, объединяя в одном месте работу над документом, комментарии к нему и дополнительную интеграцию с Google Диск, GitHub, а также десяток других приложений, в частности Trello интегрирована в Notion.                  

При совместной работе один сотрудник с десктопа готовит документ, а другой, с мобильного приложения, может оперативно смотреть за изменениями и тут же писать комментарии в документ, автор их сразу будет видеть. Стадию выполнения активностей через приложение можно сразу отражать в Trello.

На документ можно назначить ответственного, указать срок и в режиме онлайн отслеживать процесс исполнения. При этом, процесс выполнения задач средствами Notion можно представить в разнообразных видах — таблицы, канбан доски, календарного графика.

И что совсем хорошо — Notion позволяет разделить доступы! По каждому документу индивидуально можно указать, кто имеет право на полный доступ к документу, а кто может его редактировать.

В Notion мы приводим образцы кода и обсуждаем его.

Советуем почитать