Digital skills, Саморазвитие

Нужен ли Excel сейчас?

Время прочтения: 2 мин.

Широкое распространение цифровых технологий приводит к тому, что объем данных используемых в процессе проведения аудиторских проверок возрастает с геометрической прогрессией. Соответственно для выгрузки информации и ее анализа из баз данных автоматизированных систем организации мощностей Excel уже не хватает.

Основные барьеры при обработке информации вызывает ограничение по количеству строк и медленная работа программы при значительных объемах информации. Тут конечно на помощь проходят инструменты с использованием запросов SQL, посредством которых можно с легкостью выгрузить необходимую информацию из разных таблиц базы данных с заданными условиями. Будем это считать первым этапом обработки информации.

Для работы с большими данными организации наращивают компетенции у своих сотрудников в области ИТ навыков, а также закрывают вакансии кандидатами с значительным уровнем ИТ составляющей (программирование, машинное обучение).

Но, как правило, в ходе аудиторской проверки приходится обрабатывать и анализировать информацию из разных АС, выгруженной в виде нескольких файлов. Информация в данных файлах уже агрегированная или выгружена согласно определенным условиям выборки, т.е. только те данные, которые будут использоваться в рамках проверки, соответственно объем этих файлов небольшой. Будем это считать вторым этапом обработки информации.

Для этого наилучшим образом подходит Excel. Преимущества его заключается в том, что он является одновременно и простым инструментом, с которым может работать любой пользователь, и достаточно мощной рабочей лошадкой с использованием инструментов VBA.

Удобство использования VBA заключается в том, что любой пользователь даже не обладающий навыками программирования может без труда записать макрос, выполняя определенный порядок своих действий.

VBA не заменим при выполнении повторяющих действий, например при формировании еженедельной отчетности или проведении мониторинга какой-либо деятельности организации. Он помогает сотрудникам с низким уровнем ИТ компетенций избавляться от рутинной работы.

Также использование инструментов VBA значительно расширяет список стандартных возможностей Excel, которые используются в пользовательском интерфейсе:

— консолидирование информации из разных файлов

— создание/перенос/удаление файлов/каталогов

— формирование SQL запросов

— управление InternetExplorer

— интеграция с Outlook

Поэтому роль Excel при анализе и своде информации остается на высоком уровне и вряд ли в ближайшее время какое-либо ПО сможет его заменить. Хотите начать повышать свои навыки в области ИТ-компетенций – тогда начнете с инструментов VBA хорошо знакомого вам Excel.

Советуем почитать