Soft skills, Саморазвитие

Советы для аудитора-новичка

Время прочтения: 7 мин.

С чего начать свой путь в увлекательнейшей профессии внутреннего аудитора, как не потеряться в объеме новых знаний, как перестроиться на новый ритм, какие навыки необходимо развивать в первую очередь — думаю, у каждого начинающего специалиста в данной области появляется немало подобных вопросов в первые несколько недель на новом месте.

Мне, как одному из таких новичков, было интересно познакомиться со статьей Иффы Мунира, старшего аудитора из Пакистана. В ней он делится «секретами», которые стоит знать и которых стоит придерживаться, чтобы успешно развиваться в данном направлении. Вот эти десять базовых вещей.

Поздравляем! Вы получили свою первую работу в качестве внутреннего аудитора, или как молодой человек, начинающий свою карьеру в увлекательной профессии, или как человек, который переходит во внутренний аудит из других направлений организации. В любом случае, вы отправляетесь в интересное и полезное путешествие.

Как недавно назначенный внутренний аудитор, вы возможно почувствуете себя немного растерянным. Это нелегкая работа и работа с опытными коллегами может быть немного пугающей. Здесь так много того, чему надо учиться. Однако вы обнаружите, что и у вас есть что предложить и, c небольшой подготовкой и перспективой развития, вы скоро будете оказывать влияние на организацию.

Нет необходимости паниковать. Начните готовить себя к работе. Быть внутренним аудитором — нет другой такой профессии как эта, к тому же у нее так много преимуществ. (См. «Пять причин, почему талантливые кандидаты выбирают внутренний аудит »)

Вот десять основных вещей, которые вы, как начинающий аудитор, должны предвидеть и следовать им до того, как первое задание повстречается на вашем пути:

  1. Хорошо знайте свою организацию

Знание бизнеса имеет первостепенное значение. Как внутренний аудитор, вы будете выполнять различные задания по управлению рисками, которые потребуют от вас оценки эффективности текущих процессов. Для формирования мнений, вы должны быть осведомлены об организации и вашей сфере деятельности. Читайте и усваивайте, что написано в уставе внутреннего аудита и инструкциях компании. Убедитесь, что вы понимаете правила так, как они задокументированы и хорошо понимаете стратегию компании. Предлагайте коллегам присоединиться к вам за обедом и присутствуйте на любых собраниях, на которых можете. Эти знания не только сделают вас более уверенным внутренним аудитором, но и ваши усилия также будут отмечены.

  • Наблюдайте за людьми и культурой

Осмотритесь вокруг и обратите внимание, что и как делают коллеги. Если важно узнать организацию, то и знание ее сотрудников и корпоративной культуры также необходимо. Как внутренний аудитор, вы должны внимательно следить за тем, как люди ведут себя во время работы и в конкретных обстоятельствах. Получите представление о культуре компании и о том, кто является центральными фигурами в ней, даже если они неформальные лидеры. Как культура передается сотрудникам и как они реагируют на такие коммуникации? Если вы заметили, что что-то не так, сообщите об этом своему непосредственному руководителю или директору.

  • Задавайте много вопросов

Начните задавать вопросы с первого дня и сделайте это привычкой. Это будет одна из многих задач, которую вы должны будете выполнять как внутренний аудитор. Задавать вопросы является одним из лучших коммуникационных инструментов и помогает в экспертизе. Спросите их, что им нравится в их задачах, спросите их, каковы препятствия на пути достижения их целей, и спросите об их вызовах и их успехе. Даже случайный вопрос кому-то о том, как прошел его день, может привести к большому количеству информации, которая может помочь в проведении аудита, выявлении проблем и построении ценных отношений с теми, кто работает в компании.

  • Принесите менталитет новатора

Не все, что вы изучали, применимо к организации, в которой вы работаете. Мыслить нестандартно и использовать творческий подход – важная часть работы внутреннего аудитора. Думайте и вносите свой вклад. Не существует единого способа выполнения задачи. Экспериментируйте, принимайте изменения и предлагайте новые способы выполнения задач, когда это целесообразно.

  • Сохраняйте свое хладнокровие

Внекоторые дни взаимодействие с другими отделами или клиентами, на которых вы работаете, может быть не таким удачным. Люди, как правило, сопротивляются вопросам и некоторые могут жаловаться или отталкивать. Как бы нам ни хотелось думать, что внутренний аудит перевернул страницу о старых стереотипах, как выполняющий функцию: «Ага! Попался!», в некоторых кругах все еще существует некоторое сопротивление проверке и внутренним аудиторам в целом. В таких ситуациях важно сохранять хладнокровие и напоминать себе и другой стороне, что это ваша работа и это важно для организации. Будьте амбасадором внутреннего аудита и сосредоточьтесь на задачах, которые могут помочь бизнес-подразделениям работать лучше и решать проблемы.

  • Будьте открыты для критики

Будучи новым сотрудником или новым членом команды внутреннего аудита, вы будете совершать ошибки. Однако важно, чтобы вы проходили мимо них и не позволяли ошибкам сбить вас с толку. Слушайте отзывы и, да, критику, которая встречается на вашем пути, и убедитесь, что вы не повторяете ошибок. Для нас, как для внутренних аудиторов, огромное значение имеет наша ответственность, и важно показать ее развитие со временем. Ищите конструктивную критику и учитесь на ней, но также не принимайте негативные отзывы лично и не позволяйте критикам отвлекать вас от ваших целей.

  • Подружитесь, но сохраняйте свою независимость и объективность

Прекрасно заводить друзей на работе, до тех пор, пока это не влияет на вашу работу. Согласно Кодексу этики, внутренний аудитор должен соблюдать конфиденциальность. Распространение информации о заданиях вне отдела, независимо от того, насколько хорошо вы общаетесь со своими коллегами, противоречит профессии. Вы также никогда не должны позволять личным отношениям на работе затуманивать вашу независимость и объективность. Ваши друзья всегда поймут, что у вас есть работа, и не должны заставлять вас смотреть в другую сторону или неправильно влиять на аудит.

  • Изучайте жаргон

Как и в каждой деятельности, во внутреннем аудите есть свои термины и язык. Убедитесь, что вы изучаете жаргон. Язык аудита не тяжелый, и большая его часть является частью курсовой работы, которую проходят большинство молодых специалистов, чтобы подготовиться к карьере во внутреннем аудите. Аудиторские отчеты потребуют от вас владения ключевыми терминами, поэтому будет хорошей идеей ежедневно использовать термины внутреннего аудита со своими коллегами, чтобы вы к ним привыкли. Прочитайте предыдущие аудиторские отчеты, чтобы узнать, в каком формате аудиторы предоставляют результаты проверок.

  • Оставайтесь востребованным и учитесь самостоятельно

Привыкайте читать и учиться. Занимайтесь непрерывным образованием и обучающими курсами по внутреннему аудиту для развития своих навыков и возможности оставаться востребованным. В течение свободного времени читайте периодические издания по внутреннему аудиту, статьи и исследования по темам внутреннего аудита, в том числе предоставленные Институтом внутренних аудиторов, Внутренний аудит 360° и многие другие. С развитием технологий, профессия внутреннего аудита также развивается очень быстро. Не всегда полагайтесь на то, что ваши руководители предоставят материалы для чтения или продолжат обучение внутреннему аудиту. Очень важно для аудиторов повышать собственный уровень в ногу со временем. Поэтому хорошей идеей будет приучить себя к привычке учиться и применять свои знания в своей работе.

  1. Принимайте активные дни и максимально используйте время отдыха

Профессия внутреннего аудита действительно может быть беспокойной. Расписания часто заполнены и темп может быть быстрым. Ваши рабочие часы могут существенно увеличиться при необходимости. Погрузитесь в профессиональную деятельность, чтобы отдать всего себя и учиться на всех предоставленных возможностях, независимо от того, сколько времени они потребуют. Помните о своих целях и старайтесь изо всех сил. Кроме того, возьмите отпуск и сделайте все возможное, чтобы отключиться от офиса на эти дни и в течение нерабочего времени. Хотя в наши дни мы часто выбиваемся из графика, обязательно установите границы между работой и личной жизнью.

Следуйте этим советам и примите эту профессию, и скоро вы обнаружите, что вам понравится быть внутренним аудитором и вы будете преуспевать в ней.  

***

Иффа Мунир — старший аудитор в образовательной компании, расположенной в Лахоре, Пакистан.

Ссылка на оригинал статьи: https://internalaudit360.com/ten-things-every-new-internal-auditor-should-know/

Мнение:

Считаю, что статья будет полезна как для новичков, так и для опытных сотрудников, так как рассказывает о наборе инструментов в арсенале внутреннего аудитора, использование которого позволяет достигать высокого уровня эффективности в данном направлении. Написанная простым и понятным языком, новичкам она к тому же помогает получить общее представление о базовых принципах нового направления, задать необходимую траекторию развития, помогает не растеряться в большом потоке информации, сохранять спокойствие в сложных ситуациях, рассказывает о важности развития коммуникаций с коллегами и внутренними клиентами, о необходимости повышения уровня своих навыков через постоянное обучение, о стремлении предлагать новые инструменты и способы решения поставленных задач.

Советуем почитать