Лайфхаки в аудите

Нехитрые хитрости Excel

Время прочтения: 2 мин.
  1. Перевести дату из текстового формата в формат даты

Стандартное изменение формата ячейки не приведёт к желаемому результату, но решение есть.

 =ЗНАЧЕН(ссылка на ячейку)

2. Перевести дату из формата <дд.мм.гггг чч:мм:сс> в формат без указания времени.

Как и в первом случае, стандартное изменение формата ячейки не даст желаемого результата, ячейка будет также содержать информацию о времени события. Использование предлагаемой функции обнуляет время

=ЦЕЛОЕ(ссылка на ячейку)

3. Перевести время в формате десятичной дроби в формат чч:мм:сс

В зависимости от единицы измерения исходные данные необходимо разделить на 24 (для часов) или на 1440 (для минут)

4. Определение возраста клиента на момент анализируемого события

5. Ввод числа

Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356.
Чтобы оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’»

6. Быстрая визуализация данных для мониторинга динамики без построения отдельных диаграмм

Используем спарклайны или маленькие диаграммы — удобный инструмент, позволяющий визуализировать данные в самой таблице. Во вкладке «Вставка», выбрать группу «Спарклайны» и нажать на «График» или «Гистограмма»

Думаю, многие уже используют эти возможности Excel, но уверена найдутся и те, для кого предложенные решения станут верными помощниками.

А вы часто пользуетесь Excel? Если да, то у вас наверняка есть свои секреты работы с этой программой. Делитесь ими в комментариях.

Советуем почитать