Саморазвитие

Лучшие 5 практик внутреннего аудита

Время прочтения: 4 мин.

Наша  миссиястать самым ценным активом для Бизнеса

Предлагаем вашему вниманию обзор 5-ти лучших практик внутреннего аудита, которые помогут нам соответствовать ожиданиям современного Бизнеса:

Убедитесь, что все риски известны, проанализированы, а против тех, которые могут вдруг возникнуть, разработано «противоядие». 

  • Используйте все возможные способы сбора информации для создания списка Toп-рисков для Бизнеса. Взаимодействуйте с другими подразделениями с целью ранжирования рисков от самого негативного к наименее.
  • Приходите к единой оценке выявленных негативных событий в каждом конкретном случае. Ранжируйте по приоритетности, основываясь на вероятности их возникновения и возможной глубины влияния на Бизнес.
  • Подвергайте наиболее частым проверкам области самого высокого риска, а инструменты его выявления регулярно обновляйте.

Внутренние аудиторы должны эффективно взаимодействовать со «второй линией обороны», стремясь к единому взгляду на риски и борьбу с ними. 

  • Создайте единый язык «риска» между подразделениями компании с целью общего понимания проблематики и поиска ее решения. Регулярно обменивайтесь информацией, разрабатывайте единую концепцию «предвидения» рискового события. Не стесняйтесь задавать вопросы и оспаривать предлагаемые методы.
  • Доводите информацию о рисках и способах их предотвращения в обобщенном формате. Стандартизируйте оценки рисков между подразделениями, чтобы исключить «избыточное» их выявление.

Внутренний аудит должен «генерировать» идеи, которые могут быть использованы при принятии будущих стратегических решений на самом высоком уровне. 

  • Основывайтесь на стратегии организации, ее стабильности, среды «обитания» и других факторах. Понимание бизнес-процессов, стратегии и показателей деятельности организации  облегчает выявление проблемных областей и повышает ценность обсуждений. Сосредоточьтесь на прогнозном анализе.
  • Доносите свои идеи простым языком. Фокус на стратегические вопросы: «причина рисков» и «что делать». Взаимодействуйте с отраслевыми ассоциациями для обмена опытом.

Аудитор сегодня должен обладать навыками, которые выходят за рамки операционного и финансового аудита.

  • Оцените навыки команды внутреннего аудита; выявляйте пробелы и устраняйте их посредством обучения сотрудников. Разрабатывайте программы обучения и развития. При наборе сотрудников также оценивайте их навыки общения. Научить взаимодействовать с людьми крайне сложно.
  • Изучайте альтернативные модели подбора персонала: ротация (обмен талантливыми кадрами между Бизнесом и аудитом), кандидаты из других сфер (привлечение отраслевых экспертов Бизнеса для проведения углубленных аудиторских проверок). Сотрудничайте с внешними аудиторскими компаниями с целью обмена опытом

Своевременное информирование и консультирование руководства о грядущих «событиях».

  • Автоматизируйте рабочие процессы. Централизуйте все данные в электронной библиотеке: риски, приоритетные задачи, средства управления и прочие объекты аудита. Полученная модель данных поможет понять взаимосвязи между различными элементами и позволит проводить максимально точечные проверки. Приветствуется использование мобильных устройств в целях аудита для ввода результатов проверки «на ходу» (видео и фото сьемка доказательной базы в ходе проверки).
  • Внедрите интуитивно понятные информационные «панели» и инструменты отчетности, которые могут объединять данные и риски хозяйственной деятельности предприятия, обобщая ключевые моменты и выделяя важную информацию.
  • Применяйте методы анализа для выявления особенно «ценных» рисков, которые играют ключевую роль в принятии решений и дальнейшей стратегии развития Бизнеса.

Ссылка на оригинал статьи:

Советуем почитать