Время прочтения: 2 мин.
Дано: таблица поставок, содержащая 5642 строки.
Задача: построить аналитику по контрагентам, статусу и дате операции.
Контрольный срок решения задачи – 20 минут, так как принять решение нужно оперативно.
Используем только логику и простейшие функции Excel.
П.н. | Товар / контрагент | Дата операции |
1 | Арахис сч-ф.0023 от 15/02/2019 клиент: ИП Сидоров г. Самара статус – отгрузка произведена | 12.03.2019 |
2 | Огурцы свежие сч.ф. АИ-245 от 14.08.2019 клиент: ПАО Магнит г. Самара статус — принято | 20.08.2019 |
3 | Помидоры свеж. сч. 568 от 31/01/2020 клиент: ООО Лютик г. Куйбышев статус — в пути | 03.02.2020 |
4 | Помидоры соленые сч-ф.0024 от 15/02/2019 клиент: ИП Сидоров г. Самара статус — отгрузка | 12.03.2019 |
… | ||
5642 | Апельсины сч.ф. АИ-243 от 13/08/2019 клиент: ПАО Магнит г. Самара статус — в пути | 20.08.2019 |
Шаг 1. Выделяем из текста наименования клиентов и статус. Используем добавление уникального для данной таблицы символа (заранее проверив поиском) – в данном случае пускай это будет #. Посредством стандартной функции «Ctrl+h» заменяем слово «клиент: » на «клиент:#», « г. » на «#г.», «статус — » на «статус #». (5 мин).
П.н. | Товар / контрагент | Дата операции |
1 | Арахис сч.ф.0023 от 15/02/2019 клиент: #ИП Сидоров# г.Самара статус #отгрузка | 12.03.2019 |
2 | Огурцы свежие сч.ф. АИ-245 от 14/08/2019 клиент: #ПАО Магнит# г.Самара статус #принято | 20.08.2019 |
3 | Помидоры свеж. сч. 568 от 31/01/2020 клиент: #ООО Лютик# г.Куйбышев статус #в пути | 03.02.2020 |
4 | Помидоры соленые сч.ф.0024 от 15/02/2019 клиент: #ИП Сидоров# г.Самара статус #отгрузка | 12.03.2019 |
… | ||
5642 | Апельсины сч.ф. АИ-243 от 13/08/2019 клиент: #ПАО Магнит# г.Самара статус #в пути | 20.08.2019 |
Шаг 2. Разбиваем обработанную выборку «по столбцам» используя в качестве разделителя выбранный знак # . (3 мин)
П.н. | Товар / | контрагент | адрес | статус | Дата операции |
1 | Арахис сч.ф.0023 от 15/02/2019 клиент: | ИП Сидоров | г.Самара статус | отгрузка | 12.03.2019 |
2 | Огурцы свежие сч.ф. АИ-245 от 14/08/2019 клиент: | ПАО Магнит | г.Самара статус | принято | 20.08.2019 |
3 | Помидоры свеж. сч. 568 от 31/01/2020 клиент: | ООО Лютик | г.Куйбышев статус | в пути | 03.02.2020 |
4 | Помидоры соленые сч.ф.0024 от 15/02/2019 клиент: | ИП Сидоров | г.Самара статус | отгрузка | 12.03.2019 |
…… | |||||
5642 | Апельсины сч.ф. АИ-243 от 13/08/2019 клиент: | ПАО Магнит | г.Самара статус | в пути | 20.08.2019 |
Шаг 3. Строим сводную таблицу с отображением интересующей информации. (3 мин)
2019 | 2020 | Общий итог | |||||
Кв-л1 | Кв-л2 | Кв-л3 | Кв-л1 | Кв-л2 | |||
Статус | Контрагент | ||||||
в пути | ООО Лютик | 47 | 52 | 51 | 53 | 25 | 228 |
ПАО Магнит | 115 | 119 | 122 | 117 | 17 | 490 | |
……… | ……… | ……… | ……… | ……… | ……… | ……… | |
в пути Итог | 856 | 975 | 1021 | 745 | 66 | 3663 | |
отгрузка | ИП Сидоров | 66 | 25 | 24 | 7 | 0 | 122 |
……… | ……… | ……… | ……… | ……… | ……… | ……… | |
отгрузка Итог | 135 | 88 | 97 | 105 | 23 | 448 | |
принято | ПАО Магнит | 54 | 58 | 65 | 77 | 14 | 268 |
……… | ……… | ……… | ……… | ……… | ……… | ……… | |
принято Итог | 254 | 356 | 452 | 326 | 143 | 1531 | |
Общий итог | 1245 | 1419 | 1570 | 1176 | 232 | 5642 |
Остаётся еще 9 минут для того, чтобы все проверить, проанализировать, оценить, подумать над потенциальными вопросами от босса.
А какие Вы используете приемы для оперативной обработки массивов данных?