Время прочтения: 2 мин.
Направляясь в командировку, сотрудники компаний часто не придают особого значения оформлению подтверждающих документов, они стремятся выполнить служебное задание. После завершения командировки, им все же придется предоставить авансовый отчет с приложением оригиналов чеков, подтверждающих понесенные расходы (на проезд, аренду жилья, иные затраты, с разрешения работодателя). Но соблазн велик, чеки можно купить и указать в них любую сумму, а работодатель выдаст больше денег, чем сотрудники потратили.
Как выявить не чистых на руку командируемых работников?
Расходы на проезд до места назначения и обратно признаются экономически обоснованными при условии, что сотрудник добирался наиболее дешевым видом транспорта, расценки не превышают среднерыночные.
Проверяя достоверность предоставленных чеков, можно обратить внимание на содержание чека:
— стоимость проезда;
— в квитанциях должны быть указаны серия и номер, наименование фрахтовщика, реквизиты уполномоченного на проведение расчетов, если это поездка на такси;
— наличие на чеке действующего ИНН перевозчика;
-дата поездки;
— чек заполнен от руки.
В случае если проездной документ заполнен от руки, стоит проверить ИНН перевозчика в системе. ИНН должен быть действующим и иметь соответствующий вид деятельности.
Сравнить даты поездок из чеков со временем нахождения в командировке по приказу.
Сотрудник часто отправляется в командировки в одни и те же населенные пункты? Можно сравнить цену за проезд по авансовым отчетам предыдущих командировок, а также сравнить со стоимостью проезда у региональных перевозчиков в поисковике Яндекс или Google.
Если чек напечатан, то его достоверность можно проверить c приложения налоговой инспекции «Проверка чеков ФНС России».
Этот перечень проверочных действий не является исчерпывающим и может быть продолжен. Надеюсь, кому-то мои советы пригодятся. Делитесь своим опытом, совместными усилиями мы выявим больше злоумышленников.