Время прочтения: 2 мин.

Формирование команд для дистанционного аудита: возможности и ограничения

Внедрение подходов дистанционного аудита открывает возможности для объединения усилий специалистов с соответствующим поставленным задачам набором компетенций независимо от их физического месторасположения. При проведении контрольного мероприятия дистанционно, аудиторская бригада может быть сформирована из сотрудников СВА, работающих на разных территориях, при условии подключения их рабочих компьютеров к единой сети. Это позволяет подбирать в команду аудиторов для проверки специалистов с набором компетенций, наиболее соответствующим профилю проверки, а также подключать сотрудников к выполнению задач в рамках аудиторских проектов с учетом их фактической загруженности. Необходимым условием такого формирования аудиторских бригад является наличие возможности работы внутренних аудиторов в едином сетевом пространстве для осуществления коммуникаций, обмена материалами на единых сетевых ресурсах.

Экстерриториальное взаимодействие в дистанционном аудите

Под экстерриториальным проведением аудита понимаем контрольное мероприятие, в рамках которого специалисты СВА одного подразделения банка проверяют объекты другого территориального подразделения, или осуществляются перекрестные проверки. Преимуществами экстерриториального проведения аудита является существенная экономия времени и ресурсов за счет перераспределения специалистов, исходя из загруженности, а также «свежий взгляд» вновь сформированных аудиторских команд на объекты, которые они ранее не проверяли. Ограничениями здесь является необходимость унификации программного обеспечения проверяемых подразделений, наличие всех необходимых материалов в системах, а также отсутствие возможности выездных проверок.

Преимущества региональных локаций в дистанционном аудите

Возможности, которые открывает формирование команд в дистанционном аудите, и экстерриториальное взаимодействие повышают привлекательность региональных локаций СВА. Главное для формирования команд в дистанционном аудите – это соответствие компетенций сотрудников поставленным задачам. Исходя из того, что отсутствует необходимость территориальной привязки аудиторов к объекту проверки, а большинство задач аудиторов возможно осуществить удаленно, возрастает актуальность и привлекательность формирования и развития региональных локаций СВА. Региональные локации открывают такие преимущества как возможности специализации и высокая квалификация персонала, а также низкая по сравнению с Москвой и Санкт-Петербургом стоимость трудовых ресурсов.

Формирование локаций СВА должно происходить с учетом особенностей и преимуществ компетенций и квалификации сотрудников в регионах. Необходимо принимать во внимание наличие в регионе кадровой ресурсной базы в виде профильных, федеральных, опорных высших учебных заведений, а также конкурентную стоимость трудовых ресурсов на региональном рынке по сравнению со столицей и альтернативами других регионов.

Диспетчеризация задач в дистанционном аудите

Экстерриториальное взаимодействие внутри аудиторских команд предполагает внедрение принципов диспетчеризации задач и отслеживание уровня загрузки каждого аудитора. Внедрение диспетчеризации позволяет фактически перевести работу СВА на модель «фабрики аудита». Принцип диспетчеризации также позволяет варьировать стоимость аудита и формировать его себестоимость в части расходов на оплату труда.