Лайфхаки для аудита

Дашборд – что это и почему он полезен аудиту

Дашборд – визуальное представление информации, которая сгруппирована по наиболее важным для пользователя критериям. Это один из оптимальных инструментов для аудитора при анализе данных в реальном времени.

При подготовке к аудиторской проверке мы сталкиваемся с большим количеством данных. В исходном виде анализировать множество таблиц и ресурсов не очень удобно. Дашборды могут стать инструментом, который позволяет более оперативно обрабатывать имеющуюся информацию благодаря наглядному представлению уже подобранных параметров и определять приоритетные направления аудиторской проверки.

Дашборд – это инструмент мониторинга, управления и аналитики. Главное отличие от отчетов и других материалов – отображение данных в реальном времени, возможность самостоятельно подбирать материалы для анализа.

Например, если взять за основу отчеты по ранее выявленным нарушениям, в результате можем получить наглядную информацию об основных видах нарушений за любой выбранный период, динамику их роста и подразделение с наибольшим количеством нарушений.

С помощью дашборда можно осуществлять онлайн контроль выполнения аудиторских рекомендаций и планов минимизации рисков.

Каждый из нас пользовался дашбордами с детства, например, расписание занятий, календарь. Мы принимали решение, воспринимая и анализируя наглядную информацию.

Интерактивные дашборды могут быть полезны не только финансовым организациям, но и каждому человеку.

Для создания дашбордов существует множество программных продуктов и сервисов, которые содержат различные элементы визуализации, шаблоны и инструменты (самым распространенным инструментом является Excel).

Например, в Excel визуализация данных достигается с помощью таблиц, диаграмм. Рынок предоставляет огромный ассортимент инструментов, которые позволяют визуализировать данные вплоть до анимаций, видео или произвольной инфографики. Группировка, агрегация, сортировка, фильтрация – основные методы, используемые для достижения наглядности.

Дашборды позволяют подключаться к обширному списку источников данных, начиная от Excel и заканчивая BigData или веб-сервисами социальных сетей.

Правильно представленная и своевременная информация – залог правильных решений. Подробнее о том, что такое дашборды, ключевые понятия и сферы использования, а также ссылки на актуальные ресурсы по теме — смотрите тут

Советуем почитать